Vacature

FFT Notarissen zoekt

een

officemanager

Wij zoeken een energieke collega, die houdt van aanpakken, snel kan schakelen, van afwisseling houdt en die graag wil werken bij een notariskantoor in een open en informele sfeer. Als officemanager ben jij een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Je vindt het leuk om organisatorische werkzaamheden uit te voeren. Voor cliënten ben je veelal het eerste aanspreekpunt. Je hebt dus een belangrijke sociale functie!

Daarnaast verwachten we flexibiliteit en collegialiteit om te kunnen werken in een klein team.

Profielschets officemanager

We zoeken iemand die ons team gaat versterken en die:

• onze cliënten vriendelijk te woord staat aan de telefoon of bij de ontvangst op ons kantoor;

• initiatief neemt en daarbij goed kan communiceren;

• de agenda beheert;

• algehele kantoor-overleggen organiseert en notuleert;

• vrije dagen van het personeel coördineert;

• onze website/social media bijhoudt;

• kantooruitjes organiseert en bijvoorbeeld kerstpakketten en verjaardagscadeaus regelt;

• nieuwe medewerkers inwerkt en daartoe voorbereidingen treft;

en daarnaast ook overige secretariële werkzaamheden verzorgt, zoals:

• het aanmaken van nieuwe dossiers, het inschrijven van getekende akten bij het Kadaster, het voorbereiden van gemaakte akten voor de ondertekening en afwerking daarvan en het archiveren van dossiers;

• het verrichten van bestellingen voor drukwerk, kantoorbenodigdheden e.d.

• behulpzaam zijn bij alle voorkomende werkzaamheden op ons kantoor.


We zoeken diegene die:

- het visitekaartje van ons kantoor kan zijn;

- beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig en zorgvuldig is;

- cliëntgericht, collegiaal en flexibel is;

- minimaal 32 uur per week beschikbaar is;

- bij voorkeur HBO maar minimaal MBO-4 werk-en denkniveau heeft.

Ervaring is een pré maar geen vereiste.


Geïnteresseerd?

Heb je belangstelling, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Stuur je motivatiebrief en CV naar Mariëlle Touw via: [email protected] met een c.c. naar Arjen Fanoy via [email protected].

Tevens kan je informatie inwinnen over de vacature bij Mariëlle of Arjen via 0297-288086.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


FFT Notarissen

handelsregisternr: 63267780
btw nr: 8551.61.681.B01

Openingstijden

Maandag08:30 - 17:15 uur
Dinsdag08:30 - 17:15 uur
Woensdag08:30 - 17:15 uur
Donderdag08:30 - 17:15 uur
Vrijdag08:30 - 17:15 uur

Bezoekadres

Bozenhoven 115
3641 AD Mijdrecht