Voor onze vestiging in Delfzijl zijn we op zoek naar een

Allround Secretarieel Medewerker (80-100%)

Wat zoeken wij?
Door toegenomen werkzaamheden zijn wij op zoek naar een representatieve medewerker.

Je draagt zorg voor de algemene werkzaamheden van ons kantoor en verleent ondersteuning aan jouw collega’s. Het is een afwisselende, verantwoordelijke en uitdagende functie binnen ons notariaat.

Wat ga je doen
• Je neemt de telefoon aan en ontvangt onze klanten op kantoor.

• Je verzorgt de correspondentie en beheert de agenda van onze notarissen.

• Je draait de akten af.

• Je regelt de verzending van de akten naar het kadaster en werkt de dossiers af.

• Je verzorgt de dagelijkse postbehandeling.

• Je maakt en archiveert dossiers.

• Je vraagt informatie op bij diverse externe partijen ten behoeve van onze dossiers.

• Je maakt dossiers aan en ondersteunt de behandelaars.

Functie-eisen
• Positieve werkhouding.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding of een vergelijkbaar werk-en denkniveau.

• Goede beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift.

• Nauwkeurig, integer, cliënt- en servicegericht.

• Geen 9-5 mentaliteit.

• Collegiaal.

• Enthousiast, flexibel, stressbestendig, accuraat en in staat prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?
• Een collegiale werksfeer.

• Een actieve en gevarieerde praktijk.

• Veel ontplooiingsmogelijkheden.

• Een zeer afwisselende functie voor minimaal 4 dagen per week.

• Een marktconform salaris.

Meer weten?
Meer informatie over ons kantoor in Delfzijl en Emmius Notarissen in het algemeen vind je op onze websites:

www.mijnemmiusnotarissen.nl of www.emmiusnotarissen.nl

Solliciteren
Voor vragen kun je tijdens kantooruren bellen met Mr. Sieneke Bolken telefoon 0596-635000

Jouw sollicitatie kun je per email zenden aan: sbolken@emmiusnotarissen.nl

Emmius Notarissen

Brander 13

9934 NR Delfzijl

Heb jij ruime ervaring als kandidaat-notaris in het familierecht en ben jij een teamspeler die graag zelfstandig een eigen dossierbestand beheert, besprekingen voert en als vraagbaak voor onze collega’s kan fungeren? Dan is Emmius Notarissen misschien je volgende kantoor. Wij zijn op zoek naar een waarnemingsbevoegde kandidaat-notaris voor ons team familierecht in Ten Boer.

Werken bij Emmius Notarissen

Emmius Notarissen is het grootste allround notariskantoor in de regio Noord-Groningen. Met 3 vestigingen (Ten Boer, Delfzijl en Appingedam) staan we met 3 notarissen, 1 toegevoegd notaris en 20 medewerkers elke dag met veel plezier klaar voor onze klanten. We bedienen particulieren, bedrijven, overheden en instellingen in ons werkgebied tussen de steden Groningen, Appingedam en Delfzijl. Gemakkelijk toegankelijk, zonder formele drempels, zodat klanten zich al snel bij ons vertrouwd voelen. Met onze specialisten beschikken we over veel notariële en juridische kennis. Die kennis delen we graag. Met elkaar, maar vooral met onze klanten. In heldere bewoordingen en voorzien van een duidelijke uitleg.

Wij bieden een plezierige, collegiale en informele werksfeer met volop professionele (door-)ontwikkelmogelijkheden en waar een goede balans tussen werk en privé belangrijk is.

Wonen en werken in de Gemeentes Groningen of Eemsdelta, waar Ten Boer, Delfzijl en Appingedam in vallen, biedt veel mogelijkheden. Zowel het voormalig historische Appingedam, havenstad Delfzijl of het tegen de stad Groningen aan liggende Ten Boer bieden volop mogelijkheden tot ruimtelijk wonen en recreëren.

Wat ga je doen?

• Als lid van ons team familierecht ga je vooral in je familierechtpraktijk onze cliënten adviseren over onder andere het opstellen van testamenten of huwelijkse voorwaarden, de verdeling en afhandeling van erfenissen. Je begeleidt schenkingstrajecten of je ondersteunt ze bij hun rol als executeur van een nalatenschap.
• Na je inwerkperiode dien je als vraagbaak voor je collega’s en krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Wie ben jij?
• Je hebt ervaring als kandidaat-notaris met waarnemingsbevoegdheid in het familierecht.
• Je bent een teamplayer en kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken
• Je bent analytisch sterk en klantvriendelijk. Je kunt klanten adviseren, niet alleen over juridische zaken, maar je overziet het totale geheel aan belangen.
• Je wilt je graag verder ontwikkelen, zowel als vakinhoudelijk specialist, maar ook als adviseur.

Wat bieden we jou?

• Een stimulerende en fijne werkomgeving, met bij de verantwoordelijkheden passende arbeidsvoorwaarden.
• De standplaats is Ten Boer, maar je onderhoudt regelmatig contact met de collega’s op de andere vestigingen.

Nieuwsgierig en enthousiast over deze vacature?

Heb je vragen of wil je reageren? Bel of mail naar Jan Hunderman, notaris in Ten Boer (050-3021202) of stuur direct je sollicitatiebrief met CV naar jhunderman@emmiusnotarissen.nl

Ons kantoor blijft geopend zolang dit op een verantwoorde wijze mogelijk is en dit niet door de overheid wordt ‘verboden’. Vanzelfsprekend nemen wij alle maatregelen in acht die de overheid in het kader van het COVID 19-virus (coronavirus) neemt. Onze dienstverlening zal daardoor wel anders zijn. O.a. geven we geen handen en bewaren we een veilige afstand.

Voor de veiligheid van onze cliënten en onszelf verzoeken wij cliënten alleen naar ons kantoor te komen als zij geen klachten van neusverkoudheid, hoesten, keelpijn of koorts ervaren. Wij gaan terughoudend om met onaangekondigd bezoek.

Als u niet naar ons kantoor kunt of wilt komen, zoeken we met u naar een oplossing om de dienstverlening door te laten gaan.

Besprekingen kunnen bijvoorbeeld ook via telefoon of andere communicatiemiddelen plaatsvinden. Voor het passeren van akten verzoeken wij alleen de personen die moeten tekenen naar ons kantoor te komen. Als u door iemand naar kantoor wordt gebracht vragen wij die persoon buiten kantoor te wachten. 

In bepaalde gevallen is ondertekening van de akte per volmacht mogelijk. Indien dat voor uw akte van toepassing is, nemen wij contact met u op.