Ons notariskantoor, met vestigingen in Goes en Middelburg, heeft 6 notarissen en 45 medewerkers.

De functie:

Wij hebben een vacature voor een ondersteuner van de HR-manager/directiesecretaris. Een aanpakker die proactief, accuraat, flexibel en goed administratief onderlegd is. De werkzaamheden bevatten onder meer: het ondersteunen van de directiesecretaris / HR-manager met werkzaamheden ten behoeve van de maatschap, de organisatie als geheel, het uitvoeren van personeelsbeleid, waaronder Arbozaken, aanspreekpunt personele en facilitaire zaken, kantoorbeheer, contractbeheer, bijhouden van diverse administraties.

Bij voldoende ambitie, ontwikkeling en gebleken potentie, bestaat de mogelijkheid tot doorgroeien binnen de organisatie.

Profiel:

Wij zoeken iemand die:

• HBO werk- en denkniveau heeft en bij voorkeur relevante werkervaring heeft;

• nauwkeurig, flexibel, opgewekt, representatief, proactief en stressbestendig is;

• over prima organisatorische, communicatieve en sociale vaardigheden beschikt;

• een doorpakker en initiatiefrijk is en zowel notarissen, als medewerkers wil 'ontzorgen';

• de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst;

• ervaring heeft met automatisering; computer- en typevaardig is;

• tenminste vier dagen per week beschikbaar is (08.30-17.00 uur);

• bereid is om in Middelburg, maar indien gewenst en aan de orde ook in Goes, te werken;

• ervaring met administratieve-/HR-werkzaamheden is een aanbeveling.

Salaris:

Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Belangstelling ?

Ben je tenminste 4 dagen per week beschikbaar en spreekt de functie je aan? Stuur dan je brief met motivatie en cv per email naar: [email protected]. De Zeeuwse Alliantie notarissen, t.a.v. mw. G. Hageman. Informatie over ons kantoor: www.dezeeuwsealliantie.nl of telefonisch 0118-659623.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

De functie:

Ter versterking van onze receptieteams in Goes en Middelburg zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker (m/v) bij voorkeur fulltime, maar voor minimaal 3 dagen per week (op woensdag, donderdag en vrijdag).

Bij de receptie ben je een 'visitekaartje' voor onze organisatie. Je wordt vertrouwd gemaakt met alle daar voorkomende werkzaamheden. Deze bevatten onder meer en voornamelijk het bedienen van de telefooncentrale, het telefonisch en aan de balie te woord staan van cliënten, agendabeheer notarissen, koffie-, thee- en postverzorging, invoer gegevens in geautomatiseerde systemen, verzorgen kadasterstukken, voorbereiden legalisaties, diverse archief- en verzendwerkzaamheden, aanvragen documenten en controle hierop, evt. andere administratieve werkzaamheden, folderbestellingen, melden van storingen, enz. Je bent zowel in Goes als in Middelburg werkzaam, daarin wordt flexibiliteit gevraagd.

Profiel:

Wij zoeken iemand die:

• tenminste een HAVO en/of MBO4-diploma heeft en leergierig is;

• nauwkeurig, opgewekt, representatief, flexibel en stressbestendig is;

• over prima contactuele eigenschappen beschikt;

• een goede en plezierige telefoonstem heeft;

• de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst;

• ervaring heeft met automatisering en typevaardig is;

• minimaal 24- maximaal 37,5 uur per week beschikbaar is (werktijden 8.15-17.15 uur);

• bereid is om zowel in Goes als in Middelburg te werken.

Salaris:

Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Belangstelling ?

Ben je tenminste 3 dagen per week beschikbaar en spreekt de functie je aan? Stuur dan je brief met motivatie en cv per email naar: [email protected]. De Zeeuwse Alliantie notarissen, t.a.v. mw. G. Hageman. Informatie over ons kantoor: www.dezeeuwsealliantie.nl of telefonisch 0118-659623.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

De vestiging Middelburg van de Zeeuwse Alliantie verhuist. Na 34 jaar in het monumentale pand aan de Wagenaarstraat, verhuizen we naar een modern pand in Park Veldzigt. Het nieuwe adres is rolstoeltoegankelijk en beschikt eveneens over eigen parkeerplaatsen.

De verhuizing vindt plaats op donderdag 21 en vrijdag 22 maart a.s. Die dagen is de vestiging Middelburg niet beschikbaar/bereikbaar.

Vanaf maandag 25 maart aanstaande zijn we u graag weer van dienst en hopen we u te mogen ontmoeten op ons nieuwe adres.

De Zeeuwse Alliantie, vestiging Middelburg

Bezoekadres: Park Veldzigt 1, 4336 DR Middelburg

Postadres: Postbus 199, 4330 AD Middelburg

Telefoonnummer: 0118 659600.

Graag tot ziens.