Met spoed gezocht: receptionist/administratie medewerker bij Signa Notarissen

Wij vinden graag een nieuwe collega die:
- (onlangs) een opleiding tot receptionist/administratief medewerker (juridisch) heeft afgerond;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal heeft;
- een teamspeler is maar ook goed zelfstandig kan werken;
- een representatieve uitstraling heeft;
- minimaal vier dagen per week beschikbaar is.

In jouw rol als receptionist/administratief medewerker staat klantvriendelijkheid centraal. Je weet onze (potentiële) cliënten op vriendelijke wijze te woord te staan. Je bent het visitekaartje van ons kantoor en straalt dit ook uit. In je werk ben je nauwkeurig en je bent in staat om in hectische momenten de rust te bewaren. Je beheert de agenda’s van de notarissen en zorgt voor een soepele afhandeling van de dagelijkse afspraken.

Wij bieden
Een afwisselende, uitdagende baan, waarbij je veel met mensen in contact komt. Daarnaast wordt je goed ingewerkt door je collega's, zodat je uiteindelijk zelfstandig kan werken. Er heerst een goede sfeer op kantoor. Service, kwaliteit en betrokkenheid staan bij ons hoog in het vaandel. We kennen een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. In eerste instantie wordt er een tijdelijk contract aangeboden, maar bij goed functioneren is er een optie tot verlenging.

Je reactie
Ben je enthousiast geworden, stuur dan je sollicitatie met c.v. zo spoedig mogelijk naar info@signanotarissen.nl of per post naar Signa Notarissen

Graag willen wij u attenderen op de maatregelen die ons kantoor treft wegens COVID-19 (corona), om de veiligheid te waarborgen en toch uw afspraak zoveel als normaal door te laten gaan.

Het betreft de navolgende maatregelen:

- Wij verzoeken u maximaal 5 minuten voor het begin van uw afspraak aanwezig te zijn op ons kantoor. - Als u binnen komt, verzoeken wij u uw handen te desinfecteren via het apparaat dat u bij binnenkomst aantreft. Als u zich vervolgens gaat melden bij de balie, blijf dan achter het plexiglas staan en ga er niet naast staan.

- Wij schudden geen handen en bieden geen consumpties aan.

- Komt u een akte tekenen? Dan verzoeken wij u uw eigen pen mee te nemen.

- Wij dragen zorg voor desinfectie van meubilair/klinken en dergelijke in de kamer na elke afspraak, zodat u in een schone ruimte wordt ontvangen. Ook zal zoveel mogelijk het raam open staan. - Wij adviseren u dringend tijdens uw aanwezigheid in ons kantoor een mondkapje te dragen.

  - Het is niet toegestaan andere personen mee te nemen, zoals bijvoorbeeld ouders, makelaars of kinderen. Uitsluitend de personen die de akte moeten tekenen of de bespreking willen hebben, mogen aanwezig zijn.

Verder zijn uiteraard de landelijke regelingen van toepassing:

- Houd altijd 1,5 meter afstand.

- Nies en hoest in uw elleboog.

- Was vaak uw handen met zeep.

- Bent u verkouden? Dan moet u thuis blijven. Wij verzoeken u in dat geval zo spoedig mogelijk contact met ons op te nemen.

- Heeft u of een huisgenoot van u koorts of bent u of een huisgenoot van u benauwd? Dan moet u thuis blijven. Wij verzoeken u in dat geval zo spoedig mogelijk contact met ons op te nemen.

Wij beseffen dat we veel van u vragen. Ook voor ons is het een ingewikkelde tijd om enerzijds uw en onze veiligheid te garanderen en anderzijds onze dienstverlening zoveel mogelijk door te laten gaan. Niet iedereen zal het daarom ook eens zijn met deze maatregelen. Wij denken echter dat we hiermee zoveel mogelijk recht kunnen doen aan de veiligheid en hopen daarom zeer op uw begrip en vooral medewerking.

Met vriendelijke groet,

Signa Notarissen