In verband met onze groeiende praktijk zijn wij op zoek naar een receptionist(e)/telefonist(e)/baliemedewerker(ster) die minimaal 24 uur per week beschikbaar is.

Wat zoeken wij?

• je hebt minimaal een relevante MBO opleiding, werkervaring in het notariaat is een pre, maar geen vereiste;
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• je hebt een grote mate van humor, zelfstandigheid, flexibiliteit en accuratesse;
• je bent zeer klantgericht;
• je bent proactief en stressbestendig.

Takenpakket:

• ontvangst van onze cliënten en andere bezoekers;
• aannemen van de telefoon;
• alle voorkomende receptiewerkzaamheden;
• dossiers passeerklaar maken, afwerken na ondertekening (tot en met digitalisering van dossiers na afloop), aanmaken met alle bijbehorende recherches en controles daarop;
• verdere taken in overleg toe te voegen.

Wat bieden wij?

• een uitdagende, zelfstandige en afwisselende functie;
• een open, informele en collegiale werksfeer;
• ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

Met plezier werken vinden wij belangrijk.
Jij zorgt ervoor dat onze cliënten met een glimlach vertrekken én weer terugkomen en ondersteunt administratief jouw collega’s. Met jouw inzet maken we het verschil! Als baliemedewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor (op dit moment bestaande uit twee vestigingen, op korte afstand van elkaar).
Ben jij klantvriendelijk, secuur en enthousiast? Dan nodigen we jou graag uit voor een gesprek.

Interesse?
Neem voor meer informatie contact op met Fadoua Haddad per e-mail naar [email protected] o.v.v. “vacature receptionist(e)/telefonist(e)/baliemedewerker(ster)”.
Je motivatie en cv kun je mailen naar bovengenoemd e-mailadres.

Almere, 1 september 2024 – Met groot enthousiasme kondigen Notaris Unie en Heldoorn Eggels Netwerk Notarissen aan dat wij per 1 oktober 2024 een samenwerking aangaan. Deze samenwerking markeert een belangrijke mijlpaal in de geschiedenis van beide notariskantoren en belooft de dienstverlening aan onze relaties naar een nog hoger niveau te tillen door samen één van de grootste notariskantoren in Flevoland te vormen.

De samenwerking tussen Notaris Unie en Heldoorn Eggels Netwerk Notarissen is het resultaat van een gedeelde visie. Beide kantoren staan bekend om hun persoonlijke aanpak, toewijding, zorg en aandacht voor de zaken van onze relaties. Daarnaast streven beide notariskantoren naar continuïteit en uitbreiding van de (hoogwaardige) dienstverlening.

Waar gaan we heen?

Voorlopig blijven beide locaties volledig operationeel. Het plan is om uiteindelijk samen te komen op een centrale locatie. Dit proces zal geleidelijk plaatsvinden, waarbij de eerste zichtbare verandering de prominente adoptie van de naam Notaris Unie zal zijn. Deze naam zal de gedeelde waarden en de verenigde toekomst van de organisaties weerspiegelen.

Wat zijn de voordelen voor onze relaties?

1. Snellere Dienstverlening: Door deze uitbreiding kunnen onze relaties sneller terecht voor hun notariële zaken, omdat het aantal notarissen en gekwalificeerd personeel toeneemt. De gecombineerde expertise zorgt voor een nog efficiëntere afhandeling van zaken.

2. Verbeterde Continuïteit: Met deze samenvoeging is de continuïteit van het notariaat in Almere beter gewaarborgd, vooral in een vergrijzend notariaat. Onze relaties kunnen erop vertrouwen dat zij ook in de toekomst op dezelfde hoogwaardige dienstverlening kunnen rekenen.

3. Toegang tot Specialistische Kennis: Relaties profiteren van een nog breder scala aan gespecialiseerde diensten, zoals estate planning, familierecht, mediation en vastgoedtransacties, dankzij de gedeelde kennis en ervaring van beide kantoren.

4. Innovatieve Oplossingen: De samenwerking stelt beide kantoren in staat om nog meer te investeren in innovatieve technologieën, wat resulteert in nog efficiëntere processen.

5. Persoonlijke Aandacht: Ondanks de schaalvergroting blijft de persoonlijke aanpak centraal staan. Relaties kunnen nog steeds rekenen op de vertrouwde gezichten en het persoonlijke contact dat zij gewend zijn.

Samenwerking brengt frisse wind

De aanstaande veranderingen bieden nieuwe mogelijkheden voor groei en verbetering. De overgang zal soepel verlopen, met minimale verstoring voor cliënten en partners. De vertrouwde gezichten en het persoonlijke contact blijven hetzelfde. Daarnaast brengt de samenwerking een frisse wind mee. In de komende maanden zullen we de details en updates communiceren via onze site www.notarisunie.nl en onze social mediakanalen.

De medewerkers en de notarissen van beide kantoren delen het enthousiasme voor deze ontwikkeling en kijken uit naar de kansen die deze samenvoeging met zich mee zal brengen. Zij zien de toekomst rooskleurig tegemoet en zullen alles in het werk stellen om de samenwerking tot een daverend succes te maken. Met drie notarissen, een toegevoegd notaris, een kandidaat-notaris, drie notarisklerken en een scala aan ervaren medewerkers moet dat goed komen!

Wij zien u binnenkort graag op één van onze vestigingen.

Succes maken we samen.

Sharon Hament
John Heldoorn
Denise Eggels