Beste cliënt,

In verband met het coronavirus zijn wij genoodzaakt een aantal maatregelen te nemen, in het belang van u en onze medewerkers. Graag willen wij u bij deze op de hoogte brengen van deze maatregelen.

A. ALGEMEEN

1. Wanneer u last hebt van de bekende Corona verschijnselen of in contact bent geweest met personen die besmet zijn (geweest), of u of een van uw huisgenoten koorts heeft, dan verzoeken wij u niet bij ons op kantoor langs te komen en telefonisch of per e-mail contact met ons op te nemen.

2. Wij zijn terughoudend met onaangekondigd bezoek.

3. Wij vragen aan onze medewerkers om voor een groot deel thuis te werken. Wel is een minimale bezetting aanwezig. Wij vragen hiervoor uw begrip.

4. Ons kantoor is op werkdagen geopend van 08.30 tot 12.30 uur en van 13.30 uur tot 17.00 uur. Op de dinsdagavond is ons kantoor eveneens geopend tot 20.00 uur, echter alleen op afspraak.

5. Ons kantoor is telefonisch bereikbaar op werkdagen vanaf 9.00 uur op telefoonnummer 024 6414544.

6. Ons kantoor is altijd per mail bereikbaar via info@bvbnotarissen.nl. Het kan zijn dat door de lage bezettingsgraad er niet meteen een reactie volgt.

B. HET ONDERTEKENEN VAN AKTEN

1. Er wordt verzocht om transacties zoveel mogelijk per volmacht afgehandeld, zodat ondertekensessies met zo weinig mogelijk personen kunnen plaatsvinden. De volmacht wordt u per mail toegezonden. De volmacht kunt u ondertekenen om deze vervolgens in te scannen en naar ons kantoor terug te zenden. Wij zullen nog telefonisch met u contact opnemen, zodat u aan ons kunt bevestigen dat wij van deze volmacht gebruik kunnen maken. Vragen over de te tekenen stukken kunt u telefonisch of per mail stellen. De toelichting op de te tekenen stukken zal ook telefonisch en per mail geschieden.

2. Voor sommige handelingen is een fysieke aanwezigheid op het notariskantoor wettelijk vereist. Denk aan het tekenen van een testament, levenstestament of een hypotheekakte. U krijgt van onze medewerkers te horen op welk tijdstip u verwacht wordt om te komen tekenen. De ondertekening zal plaatsvinden ten overstaan van de notaris en daarbij zijn anderen dan de personen die moeten komen tekenen niet gewenst, gezien de gezondheidsrisico’s. Ook voor deze handelingen geldt dat vragen over de te tekenen stukken telefonisch of per mail gesteld kunnen worden. Dit om de duur van de afspraak zo kort mogelijk te laten zijn.

3. Makelaars en (hypotheek)adviseurs en andere belangstellenden worden verzocht niet bij de ondertekening van de akte aanwezig zijn.

4. Wij verzoeken u uw eigen pen mee te nemen en bij binnenkomst een mondkapje te dragen.

5. Bij binnenkomst op kantoor dient u meteen uw handen te desinfecteren bij de desinfectiezuil. Daarna kunt u naar de kamer gaan waar u in het bijzijn van de notaris uw handtekening kunt zetten.

6. Er is geen garderobe beschikbaar voor uw jas.

C. AFSPRAKEN VOOR BESPREKINGEN (NIET VOOR ONDERTEKENING VAN AKTEN)

1. Afspraken voor besprekingen zullen zoveel mogelijk – in plaats van bij ons op kantoor – telefonisch of via video-chat – plaatsvinden.

2. Wij zullen voorlopig niet bij u thuis of bij uw bedrijf komen. Het zijn bijzondere tijden, die vragen om bijzondere maatregelen. Wij vragen hiervoor uw begrip.

Met vriendelijke groeten Team Bruggink en van Beek notarissen