Vacature: Medewerker Backoffice (m/v/x)

Dienstverband: Parttime of fulltime bespreekbaar (minimaal 24 uur)

Startdatum: In overleg

Ben jij secuur, klantgericht en kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en situaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons kantoor in het mooie Aalten zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker backoffice.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de notariële praktijk op administratief vlak, beantwoordt telefoontjes van cliënten en springt, waar nodig, bij aan de receptie.

________________________________________

Wat ga je doen?

• Administratieve verwerking van dossiers en documenten

• Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s

• Telefonisch te woord staan van cliënten en relaties

• Het verzorgen van een gastvrije ontvangst van cliënten

• Verzorgen van inkomende en uitgaande post

• Voorbereiden van besprekingen en het aanmaken van dossiers

• Verwerken van gepasseerde akten

• Overige (administratieve) ondersteunende werkzaamheden

________________________________________

Wat breng jij mee?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of juridische richting

• Ervaring in administratieve werkzaamheden is een pré (ervaring binnen een notariskantoor is een pluspunt)

• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen

• Je hebt een fijne telefoonstem

• Je bent klantgericht en collegiaal

________________________________________

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een professioneel maar informeel team

• Een fijne werkplek waar samenwerking centraal staat

• Vanzelfsprekend een marktconform salaris

________________________________________

Over ons

Wij zijn actief op diverse rechtsgebieden, waaronder onroerend goed, familierecht en ondernemingsrecht.

Het team bestaat uit een diverse club collega's, van stagiaire tot ervaren klerk, van twintiger tot zestigplusser.  Wat ons verbindt is een het feit dat we ons werk (het grootste deel van tijd) leuk vinden, het fijn vinden cliënten te helpen en te zorgen dat het notariële proces voor hen zo prettig mogelijk verloopt. 

________________________________________

Interesse?

Stuur dan je gegevens in de vorm van een CV met eventueel een korte motivatie naar:

📧 [email protected]

📞 Voor vragen kun je contact opnemen via 0543-474468.

We kijken uit naar jouw reactie!

Op 24 december 2024 zijn wij geopend tot 12 uur 30. Daarna zijn wij gesloten in verband met de Kerstdagen.

Let op: ook vrijdag 27 december 2024 zijn wij gesloten.

Op 30 december 2024 zijn we regulier geopend vanaf 8 uur 30 en Oudejaarsdag sluiten ook wij het jaar af en kunt u ons bereiken tot  13 uur.

Uiteraard zijn wij vanaf 2 januari 2025 weer op kantoortijden bereikbaar.

Wij wensen u en allen die u lief zijn heel fijne feestdagen en mooi en gezond 2025!

Soms vraagt een bank om een verklaring geldigheid levenstestament. Dit kan terecht zijn omdat bijvoorbeeld de volmacht pas werkt nadat er een verklaring door een arts is afgegeven.

In veel gevallen is de volmacht in het levenstestament direct ingaand. Voor die gevallen is een  recente uitspraak van de rechter van belang: een levenstestament is een volledig rechtsgeldig document is dat nageleefd en gerespecteerd dient te worden. 

Ook staat in het Burgerlijk Wetboek dat een bank mag afgaan op het schriftelijk bewijs van de volmacht.